Gestion administrative & pré-comptable

Déléguez votre administratif, gardez l'esprit libre.

Entre les factures, les relances et les pièces à préparer pour le comptable, le quotidien administratif gruge le temps que vous devriez passer sur votre métier. Je le prends en charge à votre place, avec méthode et discrétion.

100%
★★★★★
à distance · sans engagement de durée
· Suivi rigoureux   · Organisation structurée   · Comptabilité simplifiée
Services

Trois piliers pour alléger votre quotidien

Du courrier à classer jusqu'aux pièces transmises à votre expert-comptable, je couvre toute la chaîne administrative de votre activité.

Gestion administrative

Le quotidien qui s'accumule, traité avec régularité pour qu'il ne devienne jamais un retard.

  • Traitement et suivi des dossiers
  • Rédaction et mise en forme de documents
  • Classement et archivage numérique
  • Suivi des échéances et des obligations
  • Interface avec vos clients et fournisseurs

Facturation & encaissements

Des factures envoyées à temps et des relances suivies : votre trésorerie respire mieux.

  • Émission et envoi de vos factures
  • Suivi des règlements et des impayés
  • Relances clients menées avec tact
  • Tableau de bord des encaissements
  • Rapprochement des paiements reçus

Pré-comptabilité

Tout est prêt, trié et contrôlé avant d'arriver chez votre comptable. Moins d'allers-retours, moins d'honoraires.

  • Collecte et classement des justificatifs
  • Vérification et contrôle des pièces
  • Rapprochements bancaires
  • Préparation du dossier pour le comptable
  • Point mensuel clair et organisé
Pourquoi me confier votre administratif

La rigueur d'un service interne, la souplesse d'une indépendante

Chaque dossier est suivi avec la même rigueur, sans rien laisser passer entre les mailles.

Une vision à la fois administrative, comptable et organisationnelle de votre activité.

Vous déléguez sans recruter : pas de charges salariales, pas de gestion RH.

Un interlocuteur unique qui connaît vos dossiers et reste joignable.

Moins de charge mentale : vous savez que l'administratif tourne, même quand vous n'y pensez pas.

Vos données sont traitées avec confidentialité et soin, du premier au dernier document.

Vous montez ou réduisez le volume selon vos saisons, sans renégocier un contrat lourd.

Vous vous reconcentrez sur ce qui fait vraiment vivre votre entreprise.

Offres

Des formules lisibles, un tarif dégressif

Base horaire de 50 € HT. Le taux baisse avec le volume mensuel, et reste plafonné à 45 € HT de l'heure au-delà de 10 heures. Sans engagement de durée.

Découverte

Premier essai · ponctuel
Pour tester la collaboration ou passer un coup de main sur un besoin précis.
  • Mise à jour d'un classement
  • Préparation d'un lot de factures
  • Coup de main administratif ciblé
  • Sans engagement
3 heures
50 € / heure
150 € HT
Choisir cette formule

Essentiel

Le suivi régulier
Un rendez-vous mensuel pour garder votre administratif à jour, sans y penser.
  • Suivi des dossiers courants
  • Facturation et premières relances
  • Classement des justificatifs
  • Point mensuel de situation
6 heures / mois
50 € / heure
300 € HT / mois
Découvrir l'offre
La plus choisie

Sérénité

Gestion structurée
Le bon équilibre pour confier durablement l'administratif et la pré-compta.
  • Gestion administrative complète
  • Facturation, relances et suivi des règlements
  • Préparation comptable mensuelle
  • Tableaux de suivi à jour
  • Coordination de vos interlocuteurs
10 heures / mois
≈ 48 € / heure
480 € HT / mois
Réserver un échange

Externalisée

Délégation complète
Votre administratif géré de bout en bout, avec une priorité sur vos demandes.
  • Prise en charge complète du back-office
  • Pré-comptabilité et liaison avec le comptable
  • Suivi prioritaire de vos demandes
  • Reporting mensuel détaillé
16 heures / mois
45 € / heure
720 € HT / mois
Demander un devis

Un besoin entre deux formules ou un volume supérieur ? On construit un forfait sur mesure, toujours sur la même base dégressive. Déplacement possible sur site, refacturé sur devis selon la distance.

Mission ponctuelle

Remettre votre administratif à plat

Avant de déléguer au mois, on repart parfois d'une base saine. Cette mission fait le tri une bonne fois.

  • État des lieux de votre organisation actuelle
  • Tri, classement et mise en ordre des pièces
  • Mise en place d'une méthode de classement durable
  • Recommandations concrètes et priorisées
  • Une base claire, prête à être suivie au mois
6 à 8 heures
350 € HT
Planifier la mission
Ce qu'on dit de mon travail

Une gestion qui inspire confiance

★★★★★
« Cécilia a repris notre facturation et notre classement en quelques semaines. On a enfin arrêté de courir après les pièces en fin de trimestre. »
— Une cliente accompagnée au forfait mensuel
Questions fréquentes

Ce qu'on me demande souvent

À qui s'adresse votre accompagnement ?
Aux indépendants, artisans, TPE et petites PME qui n'ont pas le volume pour un poste administratif à temps plein, mais qui ont besoin que tout soit suivi sérieusement chaque mois.
Remplacez-vous mon expert-comptable ?
Non, et ce n'est pas le but. Je ne tiens pas votre comptabilité officielle et n'établis pas votre bilan. Je prépare et j'organise tout en amont pour que votre comptable aille plus vite — ce qui réduit souvent ses heures facturées.
Comment sont calculés vos tarifs ?
Sur une base de 50 € HT de l'heure. Les forfaits mensuels bénéficient d'un taux dégressif, plafonné à 45 € HT de l'heure au-delà de 10 heures par mois. Plus le volume est important, plus l'heure revient moins cher.
Suis-je engagé sur la durée ?
Non. Les forfaits sont mensuels et se révisent ou s'arrêtent simplement. Vous pouvez aussi commencer par la formule Découverte ou une mission ponctuelle avant de vous engager au mois.
Travaillez-vous uniquement à distance ?
L'essentiel se fait à distance, ce qui me permet d'intervenir où que vous soyez. Si votre situation demande une présence sur place, le déplacement est possible et refacturé sur devis, selon la distance.
Comment se passe la transmission des documents ?
Tout se fait à distance, via un espace partagé sécurisé où vous déposez vos pièces au fil de l'eau. On cale ensemble la fréquence des points selon votre rythme.
Que se passe-t-il si mon volume varie selon les mois ?
On ajuste. Si une saison est plus chargée, on passe ponctuellement au forfait supérieur, puis on revient. L'idée est que vous ne payiez que ce dont vous avez réellement besoin.
Démarrons ensemble

Parlons de votre organisation

Dites-moi où vous en êtes et ce qui vous pèse au quotidien : je reviens vers vous avec un cadrage clair et la formule la plus adaptée.